Hoofd programma (herpublicatie) – Tsjaad

Invoering

De Deense Vluchtelingenraad helpt vluchtelingen en ontheemden over de hele wereld, we bieden noodhulp aan deze mensen, vechten voor hun rechten en versterken hun kansen op een betere toekomst. We werken in conflictgebieden, langs ontheemdingsroutes en in de landen waar vluchtelingen zich vestigen. In samenwerking met lokale gemeenschappen streven we naar verantwoorde en duurzame oplossingen. We werken aan de succesvolle integratie van kwetsbare gemeenschappen en, waar mogelijk, aan de vervulling van hun wens om naar huis terug te keren.

De Danish Refugee Council (DRC) werd in 1956 in Denemarken opgericht en is sindsdien uitgegroeid tot een internationale humanitaire organisatie met meer dan 7.000 werknemers en 8.000 vrijwilligers. De DRC, met het hoofdkantoor in Kopenhagen en aanwezig in 40 landen, is een niet-gouvernementele, non-profit, politiek neutrale, onafhankelijke en niet-confessionele hulporganisatie.

Onze visie is een leven met waardigheid voor alle ontheemden in de wereld. Al onze inspanningen zijn gebaseerd op ons morele kompas: menselijkheid, respect, onafhankelijkheid, neutraliteit, participatie, eerlijkheid en transparantie.

1-Context

DRC is onlangs geregistreerd in Tsjaad. We starten met operaties in het land en streven ernaar deze snel te ontwikkelen, met als hoofddoel om te reageren op de humanitaire crisis in het oosten van het land in nauwe samenwerking met DRC in Soedan. Multi-country programmering zal ook worden onderzocht in het zuiden van het land, in synergie met DRC Centrafrique en Kameroen.

DRC legt een sterke nadruk op partnerschap, lokalisatie en duurzame oplossingen, en streeft naar eerlijke partnerschappen, effectieve coördinatiemechanismen en capaciteitsopbouw voor nationale en lokale actoren om effectief te kunnen reageren op urgente behoeften en de weg te banen voor duurzame oplossingen. DRC is gevestigd in zes landen in West- en Centraal-Afrika, met een regionaal kantoor in Dakar, Senegal.

2- Doelstelling

De HoP rapporteert rechtstreeks aan de Country Director en is een integraal onderdeel van het Senior Management Team in het land. De HoP zal bijdragen aan en toezicht houden op de implementatie van de strategie van DRC in Chadl, door een proactieve en praktische aanpak te hanteren om de hoogste beschermingsprogrammatische normen te garanderen, met de nadruk op kwaliteitsborging en geleerde lessen; samenwerken met de programmateams om synergieën en relevantie te identificeren en conceptnotities en voorstellen te ontwikkelen; projectactiviteiten coördineren, ervoor zorgen dat ze worden geïmplementeerd in overeenstemming met de kwaliteitsnormen van DRC en donorvereisten en ondersteuning bieden bij de bijbehorende financiële, administratieve en rapportagetaken, zowel extern als intern. Deze rol omvat ook Clustervertegenwoordiging en technische kwaliteitsborging in verschillende beschermingssectoren.

3- Belangrijkste specifieke verantwoordelijkheden

1. Management en coördinatie

• Vertegenwoordig het programma/de operaties binnen het Senior Management Team (SMT).
• Verantwoordelijk voor de coördinatie van de beschermingsstrategie van het land;
• Kwaliteitsondersteuningsmanager voor het beschermingsoperatieprogramma in Tsjaad
• Lijnmanagement, prestatiedriver en personeelsontwikkeling van Project Manager, Beschermingscoördinator, MEAL Team, PIM
• Bevorder en faciliteer de effectieve coördinatie tussen het programma en andere CO-afdelingen.
• Zorg voor toezicht en/of ondersteun Field en Project Managers bij de algehele implementatie van programma- en projectactiviteiten, zorg ervoor dat deze strategisch worden gepland en voldoen aan hoge leveringsnormen. Volg op en ondersteun indien nodig.

1. Fondsenwerving en strategie

• Lever contextuele input voor programma-analyses over de landen- en fondsenwervingsstrategie van DRC, waarbij de relevantie en uitbreiding van het programma worden gewaarborgd, in lijn met de strategie van DRC en de prioriteiten van donoren.
• Werk mee aan de consolidatie van de activiteiten van DRC in Tsjaad en geef advies over partnerschappen en programmatische mogelijkheden (thematische complementariteit, geografische aanwezigheid, consortia met lokale, nationale en internationale partners).
• Zorg in nauwe samenwerking met de CD en de Support Supply Manager voor een effectieve planning, beheer en mobilisatie van programmabronnen, waaronder financiële en personele middelen. Geef in coördinatie met de Area Manager/Project Manager begeleiding en oriëntatie aan programma-/projectmedewerkers.
• In overleg met het programma-team zorgen voor een effectieve uitvoering van de fondsenwervingsstrategie en deelnemen aan de consolidatie van de activiteiten van de DRC in Tsjaad.

1. Externe vertegenwoordiging

• Zorg voor coördinatie en vertegenwoordiging van DRC in relevante humanitaire fora/clusters/werkgroepen, ter ondersteuning van de Country Director.
• Ondersteun de CD bij het opbouwen en versterken van donorrelaties en zorg ervoor dat DRC meer bekend wordt bij donoren en NGO’s in het land.
• Toezicht houden op de ontwikkeling van communicatiemiddelen (projectpresentaties, folders) om de zichtbaarheid van DRC onder humanitaire belanghebbenden en het grote publiek te vergroten.

1. Programmakwaliteit, rapportage en naleving

• Zorg voor de kwaliteit van de algehele project- en programma-activiteiten, met meer synergie en complementariteit tussen projecten, en verstrek regelmatige updates en adviseer CD over programmaverbeteringen.
• Ontwikkel/actualiseer de beschermingsstrategie van het land met behulp van een participatieve aanpak en verspreid deze onder de teams in het veld
• Draag bij aan het stimuleren en continu verbeteren van de programmaprestaties door te zorgen voor afstemming en stroomlijning van programma- en financiële managementtools en -processen, subsidiebeheer en rapportage.
• Ondersteunen van de verzameling en het beheer van kwaliteitsgegevens voor beschermingsgegevens in samenwerking met de PIM-specialist;
• Werk nauw samen met de nationale partners van DRC, beoordeel hun capaciteit en voer op basis daarvan organisatorische en technische capaciteitsopbouwplannen uit.
• Toezicht houden op de ontwikkeling van tijdige en kwalitatief hoogwaardige projectrapporten die voldoen aan de eisen van DRC en donoren.
• Promoot, stroomlijn en versterk projectoverschrijdende kapitalisatie en leermogelijkheden, in nauwe samenwerking met de MEAL Manager en projectmanagers.
• Ondersteun en houd toezicht op de ontwikkeling en implementatie van krachtige systemen voor monitoring, evaluatie, verantwoording en leren en feedbackmechanismen.
• Zorg voor maandelijkse kwalitatieve en kwantitatieve rapportage en gegevensverzameling, in overeenstemming met het DRC Chad Results Framework.
• Actief bescherming en gender integreren in alle projecten en advies geven over klimaatmainstreaming. Zorgen voor de inclusie van gemarginaliseerde en kwetsbare groepen en het programma ondersteunen bij het werken aan de kernnormen voor humanitaire hulp en relevante SDG’s, evenals bij het naleven van SPHERE-normen.
• Zorg ervoor dat het project voldoet aan het beleid en de vereisten van de DRC en van donoren.

1. Dwarsdoorsnijdende taken

• Onderhoud effectieve werkrelatie met andere leden van het programma, evenals met DRC RO en DRC HQ.
• Draag bij aan een cultuur van uitmuntendheid, continue verbetering en prestatieoptimalisatie in alle projecten.
• Wees een rolmodel voor diversiteit, inclusie en verbondenheid en lever een positieve bijdrage aan de teamgeest.
• Werk volgens de waarden en humanitaire principes van de DRC.
• Alle andere redelijke taken, inclusief interim-vertegenwoordiging van de missie, zoals verzocht door CD.

4- Ervaring en technische vaardigheden (inclusief jarenlange professionele ervaring)

1. Vereiste kwalificaties

• Minimaal zeven (07) jaar ervaring in de uitvoering van nood- en/of algemene beschermingsprojecten of sectoren die gespecialiseerd zijn in bescherming, met name GBV.
• Minimaal 4 jaar ervaring met people management
• Ervaring in fondsenwerving en goed begrip van de belangrijkste donorvereisten zoals ECHO, SCDS, CDS, FPI, BHA, EU, BPRM…
• Uitstekende kennis van beschermingsvraagstukken in noodsituaties en van beschermingsrichtlijnen en -principes.
• Masterdiploma in de rechtswetenschappen, interventieontwikkeling, gender-/beschermingsstudies of een ander relevant vakgebied
• Elke andere relevante professionele achtergrond in bescherming, noodhulp en economisch herstel;
• Aantoonbare ervaring met programma-implementatie, programmaplanning en voorstelontwikkeling, inclusief budgettering.
• Eerdere ervaring met het ontwikkelen van beschermingsstrategieën en het opstellen van technische richtlijnen met betrekking tot beschermingscomponenten.
• Ervaring in het samenwerken met lokale partners, lokale autoriteiten en andere INGO’s binnen een consortium.
• Ervaring in het werken met donoren zoals ECHO, SCDS, CDS, FPI, BHA, EU, BPRM…
• Eerdere professionele ervaring in West- en Centraal-Afrika
• Volledige professionele beheersing van het Frans en Engels, inclusief uitstekende schrijfvaardigheden.
• Zeer goede kennis van humanitaire principes
• Sterke organisatorische, interpersoonlijke, onderhandelings- en communicatieve vaardigheden
• Vermogen om met een zware werklast om te gaan en onder druk te werken
• Zeer gemotiveerde, resultaatgerichte en creatieve probleemoplosser
• Computervaardigheden in Microsoft Pack (Excel, Office, Outlook, etc.)
• Goed begrip van en toewijding aan de waarden van DRC.

5- Vereiste vaardigheden en kwaliteiten

• In deze functie moet u de vijf kerncompetenties van de DRC aantonen, namelijk:
• Streef naar uitmuntendheid: u richt zich op het behalen van resultaten en zorgt tegelijkertijd voor een efficiënt proces. U streeft ernaar om nauwkeurig, grondig en professioneel werk te leveren met optimaal gebruik van tijd en moeite.
• Samenwerken: je werkt samen met en betrekt stakeholders, vraagt ​​actief naar hun meningen en deelt belangrijke informatie met hen. Je steunt en vertrouwt anderen, terwijl je feedback aanmoedigt.
• Het voortouw nemen: U neemt verantwoordelijkheid en prioriteert uw werk in lijn met de algemene visie en doelstellingen van DRC. U neemt het initiatief wanneer u voor een uitdaging of kans staat en zoekt naar innovatieve oplossingen.
• Communiceren: je schrijft en spreekt effectief en eerlijk, waarbij je je stijl en toon aanpast aan de situatie. Je luistert actief naar anderen en betrekt hen bij de dialoog.
• Toon integriteit: U respecteert en bevordert de hoogste normen van ethisch en professioneel gedrag in overeenstemming met de waarden en gedragscode van DRC, waaronder bescherming tegen seksuele uitbuiting, misbruik en intimidatie.
• Vermogen om te werken in een multiculturele en kosmopolitische omgeving
• Proactiviteit, met een coöperatieve en collaboratieve aanpak
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (waaronder oplettendheid en geduld) zijn vereist
• Goede organisatorische vaardigheden zijn vereist
• Voorbeeldig ethisch besef
• Vermogen om in teamverband te werken, met een goed gevoel voor humor

6- Algemene regels en ethiek

• De werknemer dient te voldoen aan de veiligheids-, vertrouwelijkheids- en ethische vereisten van DRC, waaronder naleving van de gedragscode en het Humanitarian Accountability Framework.
• De werknemer mag tijdens zijn/haar dienstverband bij DRC geen andere werkzaamheden verrichten zonder voorafgaande toestemming van zijn/haar manager.
• De werknemer mag zich tijdens zijn/haar dienstverband bij DRC niet bezighouden met activiteiten die schadelijk zijn voor DRC of de uitvoering van haar projecten.
• De werknemer mag geen interviews aan de media geven of projectgerelateerde inhoud delen zonder voorafgaande toestemming.
• De werknemer moet aan het einde van zijn/haar arbeidsovereenkomst alle DRC-apparatuur of -eigendommen aan DRC retourneren.

7- Aanvraagprocedure

Als u geïnteresseerd bent in deze functie, kunt u online solliciteren via deze link: : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies.

Alle sollicitanten moeten een begeleidende brief en een bijgewerkt CV uploaden (niet meer dan vier pagina’s). Sollicitaties kunnen alleen online worden ingediend via de DRC-website, via de hierboven aangegeven link. Sollicitaties die per e-mail worden verzonden, worden niet in overweging genomen.

De inschrijving sluit op 16 september 2024.

Wij moedigen nationale en internationale kandidaten aan om te solliciteren en bieden concurrerende salarissen. Salaris en voorwaarden zullen in overeenstemming zijn met de arbeidsvoorwaarden van DRC. Ga voor meer informatie naar de DRC-website.

DRC garandeert gelijke kansen op werk en verbiedt discriminatie op basis van ras, geslacht, kleur, religie, seksuele geaardheid, leeftijd, burgerlijke staat of handicap. DRC moedigt alle kandidaten aan om te solliciteren en discrimineert op geen enkele manier tijdens het wervingsproces. Sollicitanten moeten er echter rekening mee houden dat DRC geen onderdaan van het land waar ze gaan werken, kan inhuren op basis van een internationaal contract.

In het kader van de wervingsprocedure wordt voorrang gegeven aan sollicitaties uit Tsjaad.

Als u vragen of problemen hebt met het online sollicitatieproces, neem dan contact op met [email protected]. Voor meer informatie over de Danish Refugee Council, bezoek onze website drc.ngo.