Operationeel en programmamanager – OPT – bezet Palestijns gebied

Organisatorische context

De International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is ‘s werelds grootste humanitaire organisatie, met een netwerk van 191 nationale verenigingen (NS’s). Het algemene doel van IFRC is “om te allen tijde alle vormen van humanitaire activiteiten door NS’s te inspireren, aanmoedigen, faciliteren en promoten met het oog op het voorkomen en verlichten van menselijk lijden en daarmee bij te dragen aan het behoud en de promotie van menselijke waardigheid en vrede in de wereld.” IFRC werkt eraan om te voldoen aan de behoeften en de levens van kwetsbare mensen te verbeteren voor, tijdens en na rampen, gezondheidsnoodsituaties en andere crises.

IFRC is onderdeel van de Internationale Rode Kruis- en Rode Halve Maanbeweging (Beweging), samen met haar aangesloten nationale verenigingen en het Internationale Comité van het Rode Kruis (ICRC). Het werk van IFRC wordt geleid door de volgende fundamentele principes: menselijkheid, onpartijdigheid, neutraliteit, onafhankelijkheid, vrijwillige dienst, eenheid en universaliteit.

IFRC wordt geleid door de secretaris-generaal en heeft zijn hoofdkantoor in Genève, Zwitserland. Het hoofdkantoor is georganiseerd in drie hoofdafdelingen: (i) National Society Development and Operations Coordination; (ii) Global Relations, Humanitarian Diplomacy and Digitalization; en (iii) Management Policy, Strategy and Corporate Services.

IFRC heeft vijf regionale kantoren in Afrika, Azië-Pacific, het Midden-Oosten en Noord-Afrika, Europa en Amerika. IFRC heeft ook delegaties per landcluster en landendelegaties over de hele wereld. Samen vormen het hoofdkantoor in Genève en de veldstructuur (regionaal, cluster en land) het IFRC-secretariaat.

IFRC hanteert een zerotolerancebeleid voor gedrag dat onverenigbaar is met de doelen en doelstellingen van het Rode Kruis en de Rode Halve Maan, waaronder seksuele uitbuiting en misbruik, seksuele intimidatie en andere vormen van intimidatie, machtsmisbruik, discriminatie en gebrek aan integriteit (inclusief maar niet beperkt tot financieel wangedrag). IFRC houdt zich ook aan strikte principes voor de bescherming van kinderen.

Doel van de baan

De programma- en operationeel manager zal leidinggeven aan en toezicht houden op de algehele ondersteuning bij planning, implementatie, rapportage en naleving voor de oPt Country Delegation ter ondersteuning van de lopende noodoperaties. De rolhouder zal de Palestijnse Rode Halve Maan (PRCS) ondersteunen om efficiënte, effectieve, gecoördineerde en tijdige implementatie te garanderen. Dit omvat ondersteuning en toezicht van IFRC-lokale medewerkers, nauwe samenwerking en coördinatie met externe en Movement-partners en netwerken op programmatisch niveau binnen het bredere humanitaire netwerk. De rol zal het centrale aanspreekpunt zijn voor deelnemende NS’s en externe partners bij alle operationele kwesties.

De programma- en operationeel manager zorgt voor nauwe samenwerking met het operationele team van PRCS en zijn tegenhangers, en ondersteunt hen om programma- en operationele activiteiten uit te voeren. De kandidaat neemt een leidende rol op zich om ervoor te zorgen dat het programma en de lopende noodoperatie(s) indien nodig de meest urgente behoeften aanpakken, en houdt toezicht op de jaarlijkse en middellangetermijnplanning, en werkt samen met IFRC-collega’s aan het ontwerp en de ontwikkeling van financieringsvoorstellen. De kandidaat neemt ook de verantwoordelijkheid voor projectmanagement op zich voor aangewezen contracten/consortiumpartnerschappen, waarbij hij samenwerkt met technische afgevaardigden (programmatisch, financieel, PRD en PMER) om naleving en tijdige communicatie met contract- en consortiumleiders te garanderen.

De programma- en operationeel manager vervangt de HoCD indien nodig, met een focus op het leiden van de coördinatie van het lidmaatschap en de beweging, externe vertegenwoordiging en noodplanning.

De programma- en operationsmanager is gevestigd in Ramallah, oPt. De rolhouder zal zijn tijd besteden aan het werken aan de projecten/subsidies die via IFRC Country Delegation naar PRCS worden gekanaliseerd voor de huidige escalatie van het conflict.

Taken en verantwoordelijkheden van de baan

Nationale Maatschappij Paraatheid en Ontwikkeling

Bied begeleiding en ondersteuning voor noodzakelijke rampenrespons aan de PRCS. Dit kan het gebruik van Federation disaster response tools omvatten, zoals rapid response personnel, DREF en emergency appeal.
Promoot mogelijkheden voor PRCS om de capaciteiten van hun personeel te ontwikkelen bij het beheren van programma- en operationele activiteiten in overeenstemming met internationaal geaccepteerde normen.
Bevorder de volledige integratie van NSD-interventies binnen en tussen alle programma’s en operaties om een coherente en systematische coördinatie van input en benaderingen voor capaciteitsopbouw te garanderen.
Coördineer de strategische planning, implementatie en monitoring van alle door de IFRC ondersteunde activiteiten als onderdeel van het operationele plan om een coherente aanpak te garanderen bij het ontwerp en de uitvoering, inclusief capaciteitsopbouw.
Biedt strategische richting en technische begeleiding bij het operationaliseren van benaderingen die de capaciteiten van de NS’en versterken en hen in staat stellen hun humanitaire mandaten uit te voeren.

Programma Management

Onderhandelen, plannen en mobiliseren van IFRC-middelen ter ondersteuning van PRCS bij de beoordeling, planning en uitvoering van de noodrespons.
Werk samen met de technische leiders van IFRC om ervoor te zorgen dat de benodigde ondersteuning voor PRCS wordt geboden in alle gerelateerde programmeringsrollen en -verantwoordelijkheden. Geef advies en aanbevelingen waarbij zorgvuldig rekening wordt gehouden met de lokale capaciteit en context.
Ondersteun de technische leiders van IFRC bij het ontwikkelen van programmabenaderingen die de structuren, capaciteit en prestaties van de National Society versterken en ontwikkelen; analyseer en begrijp hun huidige sterke en zwakke punten en zorg voor de levering van noodzakelijke technische en materiële ondersteuning, met name met betrekking tot de aanhoudende crisis.
Bevorderen en ondersteunen van de integratie van humanitaire prioriteiten en interventies binnen de PRCS Appeal en ondersteunen van de complementariteit van de IFRC ME Crisis Emergency Appeal.
Volg de implementatie van projecten op met de delegatie, waaronder maar niet beperkt tot ECHO HIP 2024, Japanse subsidies, Zwitserse subsidies, GAVI en Health for Gaza, en zorg ervoor dat deze aansluiten bij het PRCS Appeal.
Werk samen met collega’s van de delegatie en financiën om te zorgen voor een juiste en tijdige voorbereiding van projectsubsidieovereenkomsten, operationele budgetten en aanvragen voor autorisatie van project-/programma-uitgaven (PEAR) indien nodig.
Zorg ervoor dat de respons gebaseerd is op kaders en benaderingen die consistent zijn met, of rekening houden met, nationale en internationale normen en richtlijnen, evenals met het beleid, de procedures en de hulpmiddelen van de IFRC.
Ondersteun de delegatie en NS’en bij het behalen van geplande resultaten en leveringen volgens kwaliteitsnormen, op tijd en binnen budget.
Zorg voor een robuuste en samenhangende monitoring van de situatie en de mogelijke ontwikkeling ervan en zorg ervoor dat humanitaire interventies inspelen op de huidige en toekomstige behoeften en bedreigingen.
Biedt ondersteuning bij het uitvoeren van risicoanalyses en de responsstrategie in coördinatie met andere technische leiders.
Zorg in nauwe samenwerking met het DRM-team voor de operationele paraatheid van de NS’en om te kunnen reageren op rampen en crises, op basis van een geïdentificeerde, duidelijke gapanalyse.
In samenwerking met IM en DRM leidinggeven aan scenarioplanning en noodplanning voor geïdentificeerde bedreigingen in operationele gebieden, evenals de ontwikkeling van capaciteiten binnen PRCS voor noodrespons.
Ondersteun PRCS bij het ontwikkelen en implementeren van operationele normen, hulpmiddelen en procedures die de kwaliteit, consistentie en duurzaamheid van noodinterventies garanderen.
Werk samen met PMER-leiders bij IFRC en PRCS om ervoor te zorgen dat aan de plannings- en rapportagevereisten tijdig en efficiënt wordt voldaan.
Adviseren over de behoefte aan extra personeel en ondersteuning bieden bij de inzet ervan in coördinatie met de delegatie in het land.
Zorg ervoor dat er op alle door de Federatie ondersteunde programma’s binnen PRCS een gezond financieel beheer wordt toegepast, dat budgetten worden bewaakt en dat eventuele problemen tijdig en effectief worden geïdentificeerd en opgelost.

Representatie en coördinatie

Indien gevraagd, vervangt u de HoCD als verantwoordelijke.
Zorg voor een effectieve en sterke operationele coördinatie met Movement-partners en het PRCS Operationele team.
Op verzoek van het HoCD vertegenwoordig je de IFRC tijdens nationale en internationale bijeenkomsten, fora en evenementen waarbij overheidsinstanties, humanitaire organisaties, diplomatieke missies en andere partners betrokken zijn.

Mobilisatie van hulpbronnen

In samenwerking met de relevante regionale/mondiale SPRM-aanspreekpunten fondsenwerving/mobilisatie van middelen uitvoeren voor PRCS-programma’s en -operaties op het gebied van rampenbeheer, bestaansmiddelen en voedselzekerheid, contante en voucherhulp (CVA), noodgezondheidszorg en nationale maatschappelijke ontwikkeling.
Werkt nauw samen met de PRCS om middelen te mobiliseren en te helpen bij het ontwikkelen van partnerschappen die nodig zijn voor effectieve programmaontwikkeling en -uitvoering.

Veiligheids- en noodplanning

In samenwerking met de HoCD en de regionale veiligheidscoördinator analyseer je relevante veiligheidsinformatie en neem je de verantwoordelijkheid voor de beveiliging van IFRC-personeel en -middelen in OPT op je wanneer je namens de HoCD optreedt.
Ondersteun de implementatie van het IFRC-risicomanagementkader voor de ondersteunde programma’s/activiteiten die via de IFRC worden gefinancierd, en zorg ervoor dat risicomanagement is opgenomen in alle managementprocessen en -activiteiten van de delegatie.
Bied technische ondersteuning aan PRCS bij het ontwikkelen of bijwerken van scenarioplanning en paraatheidsplannen voor de MENA-crisis.

Taken die van toepassing zijn op alle medewerkers

Actief werken aan het bereiken van de doelstellingen van het IFRC-secretariaat.
Houd u aan de principes van het Rode Kruis en de Rode Halve Maan en werk volgens deze principes.
Voer alle andere werkgerelateerde taken en verantwoordelijkheden uit die door de lijnmanager zijn toegewezen.

Onderwijs

Relevante universitaire graad of uitgebreide professionele ervaring in een gerelateerd vakgebied of professionele kwalificatie in operations management – Vereist.
IMPACT-trainingscursus of gelijkwaardige kennis – Voorkeur.

Ervaring

Minimaal 7 jaar ervaring in een humanitaire organisatie in ontwikkelingslanden en in complexe noodsituaties of soortgelijke contexten – Vereist.
Werkervaring met RC/RC – Voorkeur.
Goed begrip van de humanitaire omgeving, sterke analytische vaardigheden en het vermogen om analyses om te zetten in strategie en planning – Vereist.
Goede staat van dienst op het gebied van het managen van mensen, netwerken, beïnvloeden en onderhandelen en het effectief opbouwen van relaties – Voorkeur.
Ervaring in projectcyclusmanagement, inclusief voorstelontwikkeling, budgettering en rapportage, monitoring en evaluatie – Vereist.
Ervaring met veldgebaseerde implementatie – Vereist.
Ervaring met financieel management om naleving te waarborgen – Vereist.
Ervaring met het schrijven van rapporten (verhalend en financieel) – Vereist.

Kennis, vaardigheden en talen

Zelfvoorzienend in computers – Vereist.
Coördinatie en het opbouwen van partnerrelaties / Uitstekende vaardigheden in netwerken met andere instanties en organisaties – Vereist.
Aantoonbare technische expertise in strategisch management, projectplanning en budgettering, resourcemanagement, implementatievermogen en programmabewaking en -evaluatie – Vereist.
Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden met het vermogen om de Internationale Federatie te vertegenwoordigen en mensen te coachen, begeleiden en beïnvloeden – Vereist.
Kennis van financiële en projectmanagementtools van de Rode Kruis- en Rode Halve Maanbeweging – Vereist.
Vaardigheden in het trainen en ontwikkelen van de capaciteit van personeel – Vereist.
Goede kennis van de MENA-regio – Voorkeur.
Vermogen om te werken in een multiculturele, meertalige en cross-functionele omgeving – Vereist.
Vloeiend gesproken en geschreven Engels – Vereist.
Goede beheersing van een andere officiële IFRC-taal (Frans, Spaans of Arabisch) – Voorkeur.

Competenties, Waarden en Opmerkingen

Waarden: Respect voor diversiteit; Integriteit; Professionaliteit; Verantwoordingsplicht
Kerncompetenties: Communicatie; Samenwerking en teamwerk; Oordeelsvorming en besluitvorming; Nationale samenleving en klantrelaties; Creativiteit en innovatie; Vertrouwen opbouwen
Functionele competenties: Strategische oriëntatie; Allianties bouwen; Leiderschap; Anderen in hun kracht zetten
Managementcompetenties: Het managen van de prestaties van het personeel; Het managen van de ontwikkeling van het personeel

IFRC zorgt voor gelijke kansen op werk.