Associate Statistics and Data Analysis Officer bij UNHCR – Kopenhagen (hoofdkantoor), Denemarken

Moeilijkheidsniveau (niet van toepassing bij thuiszorg)

H (geen ontbering)

Gezinstype (niet van toepassing bij thuiswonend)

Familie

Personeelslid / Affiliate Type

UNOPS IICA1

Doelstartdatum

2024-10-01

Deadline voor sollicitaties

16 september 2024

Voorwaarden van referentie

Functie: Associate Statistics and Data Analysis Officer
ICA-niveau: IICA-1/LICA-9
Standplaats: Kopenhagen, Denemarken
Duur: 01/10/2024 – 31/12/2024 (met mogelijkheid tot verlenging)

Algemene achtergrond

UNHCR, de VN-vluchtelingenorganisatie, is een wereldwijde organisatie die zich inzet voor het redden van levens, het beschermen van rechten en het opbouwen van een betere toekomst voor vluchtelingen, ontheemde gemeenschappen en staatlozen.
     
De Statistics, Data Science, and Survey Section (SDSS) in de Global Data Service (GDS) van UNHCR in Kopenhagen houdt toezicht op de productie van wereldwijde statistieken over gedwongen ontheemde en staatloze bevolkingsgroepen. Toegang tot betrouwbare, tijdige en nauwkeurige gegevens is essentieel om de doelen van de Data Transformation Strategy 2020-2025 te bereiken, dat wil zeggen om UNHCR te positioneren als een vertrouwde leider op het gebied van gegevens en informatie met betrekking tot vluchtelingen en andere zorgwekkende bevolkingsgroepen. De sectie ontwikkelt externe producten zoals het jaarlijkse Global Trends-rapport, dat de veranderingen in gedwongen ontheemding en staatloosheid analyseert en het publieke begrip van voortdurende crises verdiept, en onderhoudt de Refugee Data Finder, waarmee humanitaire hulpverleners, besluitvormers, onderzoekers en nog veel meer snel toegang hebben tot gegevens en informatie over getroffen bevolkingsgroepen. De sectie zorgt ervoor dat kwalitatieve en coherente gegevens met betrekking tot gedwongen ontheemding systematisch, verantwoord en efficiënt worden verzameld, geanalyseerd en gepresenteerd door UNHCR en haar partners.

De aanpak van UNHCR om statistieken, gegevens en informatiesystemen te versterken, is steeds meer gebaseerd op samenwerking en collectieve inspanningen met partners en belanghebbenden. Dit is de optimale manier om zowel het effectieve gebruik van middelen te waarborgen als resultaten te bereiken voor degenen die getroffen zijn door gedwongen ontheemding.

Op mondiaal niveau is UNHCR lid van verschillende multi-stakeholder statistische expertgroepen, die ervoor zorgen dat gedwongen ontheemden zichtbaar zijn in wereldwijde statistische aanbevelingen en rapportages, door desaggregatie van gegevens op basis van gedwongen ontheemdingsstatus en door de hoederrol van een Sustainable Development Goal (SDG)-indicator. SDSS heeft een leidende rol gespeeld in de Expert Group on Refugee, IDP and Statelessness Statistics (EGRISS), zowel als lid van het stuurcomité als gastheer van het secretariaat. EGRISS is een multi-stakeholdergroep die in 2016 door de Statistische Commissie van de VN werd opgericht om aanbevelingen te ontwikkelen om de officiële statistieken over gedwongen ontheemding en staatloosheid te verbeteren. UNHCR coördineert de activiteiten van de groep samen met andere leden van het stuurcomité, bestaande uit organisaties van nationaal, regionaal en internationaal niveau. Daarnaast leidt SDSS mede het werk van de EGRISS-subgroep over capaciteitsopbouw op het gebied van statistieken over gedwongen ontheemding.

De sectie is een belangrijk lid van de International Data Alliance for Children on the Move (IDAC), een platform dat diverse belanghebbenden samenbrengt die werken op het knooppunt tussen data en de onderwerpen migratie, gedwongen verplaatsing, menselijke mobiliteit, ontwikkeling en kinderbescherming. Het wordt geleid door een gezamenlijk secretariaat bestaande uit UNICEF als voorzitter, UNHCR, IOM, Eurostat en OESO. UNHCR is ook lid van de werkgroep voor capaciteitsopbouw en technische begeleiding.

Via de bovengenoemde initiatieven werkt UNHCR nauw samen met mondiale, regionale en nationale partners om de capaciteit te versterken voor het verzamelen en samenstellen van officiële statistieken over gedwongen ontheemding en om de kwaliteit en beschikbaarheid van dergelijke statistieken te verbeteren. Het opnemen van gedwongen ontheemden en staatlozen in nationale, regionale en mondiale statistische productie en systemen is een belangrijke voorwaarde om deze groepen zichtbaar te maken in beleidsvorming en programmaontwikkeling en een belangrijk onderdeel van het Global Compact on Refugees.

Doel en reikwijdte van de opdracht

De Associate Statistics and Data Analysis Officer werkt als onderdeel van de sectie Statistics, Data Science and Survey in het team Statistical Partnerships and External Engagement en zal zich richten op het partnerschap van de sectie in IDAC. Door deze focus zal de Associate Statistics and Data Analysis Officer een diverse rol hebben met betrekking tot coördinatie, communicatie en capaciteitsopbouw. ​​De belangrijkste taken zijn het versterken van nationale datasystemen en -capaciteiten, het promoten van collaboratieve en innovatieve methoden voor gegevensverzameling en -analyse en het verbeteren van de zichtbaarheid, beschikbaarheid, toegankelijkheid en bruikbaarheid van statistische gegevens. De functionaris zal ook verantwoordelijk zijn voor het opbouwen van sterke partnerschappen en het bepleiten van best practices in gegevensbeheer.

De geselecteerde kandidaat is verantwoordelijk voor de volgende taken en activiteiten:

Coördinatie en communicatie
• Ondersteun wereldwijde en regionale coördinatie en communicatie over IDAC-gerelateerde activiteiten, in nauwe samenwerking met IDAC-secretariaatsleden en de UNHCR-leider. Dit omvat regelmatige informatie-updates die via bestaande kanalen met UNHCR-regionale niveaus worden gedeeld.
• Ondersteun de organisatie van interne en externe evenementen gericht op gegevens over kinderen en leeftijdsdisaggregatie, in samenwerking met geïdentificeerde IDAC-leden. Dit omvat coördinatieondersteuning (bijv. organisatie van vergaderingen, documentatie van notulen, follow-up van werkplannen), administratieve ondersteuning (bijv. ontwikkeling van TOR’s, inkoopprocessen, organisatie van workshops) en inhoudelijke ondersteuning (bijv. onderzoek, schrijven/bewerken/presentaties) indien relevant.
• Ondersteuning bij de verspreiding en publicatie van IDAC-publicaties, in nauwe samenwerking met het communicatieteam van de UNHCR.

Capaciteitsopbouw
• Helpen bij het organiseren en geven van trainingssessies voor UNHCR-personeel, partners en andere belanghebbenden over leeftijdsindeling en hoe gegevens over kinderen die gedwongen zijn te vluchten, kunnen worden verbeterd, waarbij koppelingen worden gegarandeerd met andere relevante initiatieven voor capaciteitsopbouw op het gebied van statistieken over gedwongen ontheemding, met name de Expert Group on Refugee, IDP and Statelessness Statistics (EGRISS), Expert Group on Migration Statistics (EGM) en Inter Agency Expert Group on SDG Indicators (IAEG-SDGs).
• Ondersteun de organisatie van workshops voor capaciteitsopbouw en de uitrol van hulpmiddelen voor capaciteitsopbouw, terminologieoverzichten en indicatorrichtlijnen in coördinatie met andere initiatieven voor capaciteitsopbouw, waaronder EGRISS en EGM.
• Coördineer de werkzaamheden ter versterking van het nationale datasysteem en de capaciteitsopbouw met betrekking tot naar leeftijd uitgesplitste ontheemdingsgegevens over kinderen in één geselecteerd pilotland, in nauwe samenwerking met nationale statistische partners, andere relevante partners en het projectteam.
• Ondersteun de ontwikkeling van trainingsmaterialen en -hulpmiddelen en voeg indien relevant taalgebruik met betrekking tot leeftijdsindeling toe aan de richtlijnen van de UNHCR.
• Ondersteun de interne capaciteitsopbouw en informatie-uitwisseling over leeftijdsindeling, relevante terminologie en definities.

Gegevenspublicaties
• Ontwikkel thematische briefings en begeleidende documenten, met de nadruk op leeftijdsindeling en gedwongen ontheemding.
• Beoordelen en leveren van technische input voor relevante publicaties en andere communicatie- en rapportageactiviteiten, met de nadruk op innovatieve en geïntegreerde benaderingen voor leeftijdsdesagregatie en gegevensverzameling over kinderen die gedwongen zijn te vluchten.

Managementondersteuning
• Ondersteuning van budgetbeheer, in nauwe samenwerking met de teamleider van UNHCR, inclusief het creëren en onderhouden van hulpmiddelen voor budgetplanning en -beheer, contact onderhouden met relevante financiële collega’s voor het beoordelen van uitgavenrapporten en andere relevante taken.
• Fungeer als aanspreekpunt/coördinator van het team voor algemene Microsoft Teams-kanalen en werkplanningstools, zorg ervoor dat algemene werkplannen worden ontwikkeld en gebruikt zoals overeengekomen door het team.
• Activiteiten op het gebied van monitoring en evaluatie van bijdragen, met de nadruk op verantwoordelijkheids-/expertisegebieden.
• Actieve deelname aan vergaderingen van het stuurcomité en werkgroepen, indien nodig.
• Andere taken die door de eenheid worden vereist.

Reizen vereist
• Reizen is vereist om IDAC-gerelateerde evenementen en workshops bij te wonen, maar ook om het pilotwerk ter versterking van het datasysteem voor capaciteitsopbouw uit te voeren.

Monitoring en voortgangscontroles

Activiteit 1: Ontwikkeling van 1 thematische briefing op basis van gegevens uit de UNHCR Forced Displacement Survey met een focus op kinderen tegen eind 2024
Opleverbaar: Thematisch overzicht gefinaliseerd voor verspreiding

Activiteit 2: Coördinatie van één nationale datasysteemversterkings- en capaciteitsopbouwoefening in een geselecteerd land (TBC), in nauwe samenwerking met nationale statistische partners en het projectteam, met name op regionaal en nationaal niveau van de UNHCR, tegen eind 2024
Oplevering: Ontwikkeling van een concept-projectwerkplan

Activiteit 3: Ondersteuning van de organisatie van een regionale workshop over capaciteitsopbouw over gedwongen ontheemding en leeftijdsindeling tegen november 2024
Leveringsproducten: (1) ondersteuning bieden aan de algehele organisatie van de CB-workshop en de geïdentificeerde follow-up, (2) een document ontwikkelen met geleerde lessen, met de nadruk op innovatieve en geïntegreerde benaderingen van leeftijdsdesagregatie

Activiteit 4: Bied technische en financiële monitoringondersteuning aan de projectleider tussen 1 oktober en 31 december
Leverbaar: Externe en interne rapporten indien nodig

Kwalificaties en ervaring

Onderwijs:
• Een universitaire (of master) opleiding in statistiek, economie, monitoring en evaluatie, politieke wetenschappen, internationaal beleid en ontwikkeling of een relevant vakgebied.

Werkervaring:
• 3 jaar relevante ervaring in onderzoek en data-analyse met een bachelordiploma; of 2 jaar relevante ervaring met een masterdiploma; of 1 jaar relevante ervaring met een doctoraat.
• Aantoonbare ervaring in het synthetiseren van complexe beleidsvraagstukken en het schrijven van technische teksten.
• Vermogen om te werken in een internationale omgeving en met strakke deadlines.
• Aantoonbare ervaring met capaciteitsopbouw en het versterken van datasystemen met nationale statistische systemen.
• Ervaring met het werken met projecten met meerdere belanghebbenden en met aanzienlijke coördinatiebehoeften is een pré.
• Ervaring met het ondersteunen van de organisatie van professionele conferenties of workshops is een pré.

Belangrijkste competenties
• Geavanceerde kennis over ontheemding en humanitair en ontwikkelingswerk.
• Geavanceerde analytische en statistische vaardigheden.
• Geavanceerde communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om initiatief te nemen en zelfstandig te werken binnen vastgestelde deadlines.
• Goed kunnen werken in teamverband.

Locatie en omstandigheden

De succesvolle kandidaat zal gevestigd zijn in Kopenhagen, Denemarken.

Geselecteerde kandidaten moeten mogelijk een schriftelijke test afleggen. Alleen geselecteerde kandidaten worden op de hoogte gebracht. Er worden geen late sollicitaties geaccepteerd.

Deze vacature staat open voor sollicitanten die in Denemarken wonen, maar ook voor sollicitanten die in andere landen wonen. Het beloningsniveau en de toepasselijke rechten en voordelen kunnen verschillen op basis van de woonplaats van de meest geschikte geselecteerde kandidaat.

Houd er rekening mee dat het initiële contract loopt tot 31 december 2024 met de mogelijkheid tot verlenging. De IDAC zal naar verwachting in 2026 worden afgerond, terwijl de financiering voor deze functie tot eind 2025 is veiliggesteld.

Houd er rekening mee dat de UNHCR in geen enkel stadium van het wervingsproces kosten in rekening brengt (sollicitatie, interview, bijeenkomst, reizen, verwerking, training of andere kosten).

Alle UNHCR-werknemers moeten individueel en collectief bijdragen aan een werkomgeving waarin iedereen zich veilig voelt en de bevoegdheid heeft om zijn taken uit te voeren. Dit omvat het tonen van geen tolerantie voor seksuele uitbuiting en misbruik, intimidatie inclusief seksuele intimidatie, seksisme, genderongelijkheid, discriminatie en machtsmisbruik.

Als individu en als manager moeten we allemaal proactief zijn in het voorkomen en aanpakken van ongepast gedrag, de voortdurende dialoog over deze kwesties ondersteunen en ons uitspreken en advies en ondersteuning zoeken bij relevante UNHCR-bronnen wanneer dergelijke kwesties zich voordoen.

Standaardfunctieomschrijving

Vereiste talen

Engels

,

,

Gewenste talen

,

,

Aanvullende kwalificaties

Vaardigheden

Onderwijs

Bachelor of Science (BS): Economie (verplicht), Bachelor of Science (BS): Internationale ontwikkeling (verplicht), Bachelor of Science (BS): Politicologie (verplicht), Bachelor of Science (BS): Statistiek (verplicht)

Certificeringen

Werkervaring

Overige informatie

Voor deze functie is geen functionele toestemming vereist

Thuis gebaseerd

Nee