MSD Program Manager – Jemen (tijdelijke opdracht 4-5 maanden) – Jemen

OVER MERCY CORPS

Mercy Corps wordt aangestuurd door het geloof dat een betere wereld mogelijk is. Om dit te doen, weten we dat onze teams hun beste werk leveren als ze divers zijn en elk teamlid zich erbij voelt. We verwelkomen diverse achtergronden, perspectieven en vaardigheden, zodat we sterker kunnen zijn en op de lange termijn impact kunnen hebben.

HET PROGRAMMA / AFDELING / TEAM

Mercy Corps streeft ernaar om lijden, armoede en onderdrukking over de hele wereld te verlichten en is sinds de jaren 80 actief in het Midden-Oosten. Als reactie op acute en toenemende humanitaire behoeften in Jemen opende Mercy Corps in 2010 haar kantoor in Jemen. Meer dan 22 miljoen mensen zijn in nood en de afhankelijkheid van humanitaire hulp blijft groeien. Mercy Corps richt zich op het vervullen van dringende humanitaire behoeften in het hele land en bouwt tegelijkertijd steun op voor het herstel van economische marktsystemen, veerkracht en sociale cohesie-elementen in haar programmeringsstrategie. Strategieën om de veerkracht van gemeenschappen te vergroten ten opzichte van de barre milieu- en sociale omstandigheden in het land, zijn overal in de portefeuille aanwezig.

DE POSITIE

De Market System Development (MSD) Project Manager (PM) zal toezicht houden op de eerste pilot van MSD in Jemen voor Mercy Corps. De pilot zal plaatsvinden tussen medio november 2024 en 31 maart 2025, in afwachting van de kennisgeving van financiering. Zij zullen verantwoordelijk zijn voor alle aspecten van projectmanagement in een snel project om zonne-koudeketentechnologie in de visserijsector te testen voor kleinschalige handelaren, en om een ​​meerjarig MSD-programma voor Fase 2 te ontwerpen. De MSD PM is verantwoordelijk voor het garanderen dat alle activiteiten van het project op tijd, binnen de scope en binnen het budget worden voltooid met een hoog kwaliteitsniveau. De MSD PM zal rechtstreeks contact onderhouden met belangrijke belanghebbenden, zoals financiële dienstverleners en overheidsministeries, om de kennis en acceptatie voor de MSD-aanpak te vergroten. De MSD PM zal leidinggeven aan een klein team, aangevuld met externe MSD-deskundige consultants.

ESSENTIËLE VERANTWOORDELIJKHEDEN

PROGRAMMABEHEER

● Effectief leiderschap bieden bij het management van Mercy Corps’ MSD Pilot.

● Verantwoordelijk voor het garanderen dat het project de doelstellingen haalt, op tijd, binnen de scope en binnen het budget is. Deze verantwoordelijkheid omvat gezamenlijke werkplanning die alle teamleden verantwoordelijk houdt, het garanderen van nauwkeurige budgetprognoses en analyse van maandelijkse budgetten versus werkelijke rapporten, en een goede inkoopplanning in samenwerking met het Operations-team.

● Zorg ervoor dat het project voldoet aan de minimale normen van Program Management @ Mercy Corps (PM@MC).

● Dagelijkse communicatie met donoren over de status van programma-activiteiten.

● Hoogwaardige projectrapporten opstellen.

● Zorg voor nauwe samenwerking met alle afdelingen om programma-activiteiten op tijd en binnen budget te implementeren, inclusief nauwlettend toezicht op en anticiperen op inkoopbehoeften.

● Zorg voor ondersteuning voor alle teamleden, onder meer door een deel van de programma’s rechtstreeks te beheren wanneer dat nodig is, met name marktonderzoek, inlichtingen, beoordelingen en haalbaarheidsstudies; bouw partnerschappen en betrokkenheidsplannen op met de particuliere sector; onderhoud contact met actoren op de arbeidsmarkt om strategische hefboompunten voor co-investeringen te vinden; en ontwerp systemische interventies als reactie op de grondoorzaken van de ineffectiviteit van de markt.

TECHNISCH LEIDERSCHAP

● Als technisch leider van MSD binnen de organisatie zorg je ervoor dat de beoordeling, het ontwerp en de implementatie van MSD-programmering voldoen aan de normen van een MSD- of Markets in Crisis-aanpak.

● Ondersteun indien nodig MSD-gerelateerde fondsenwervingsinitiatieven.

● Mercy Corps vertegenwoordigen in relevante clusters en werkgroepen op nationaal en subnationaal niveau, indien nodig.

TEAMBEHEER

● Creëer en behoud een werkomgeving met wederzijds respect, waarin teamleden streven naar uitmuntendheid.

● Bevorder de verantwoordingsplicht, communiceer verwachtingen en geef constructieve feedback via regelmatige prestatiegesprekken en sterke protocollen voor prestatiemanagement.

● Toezicht houden op, inhuren en instrueren van nieuwe teamleden indien nodig.

● Train en begeleid personeel in MSD-benaderingen om een ​​succesvolle implementatie van het programma te garanderen.

● Effectief leidinggeven aan MSD-consultants om de implementatie van het project te waarborgen.

BEGROTINGSBEHEER

● Leid de ontwikkeling van financiële managementtools en de monitoring van MSD-budgetten.

● Controleer gedetailleerde transacties en vergelijk budgetten met werkelijke uitgavenrapporten (BVA) om de status van de programmaverbrandingspercentages te bepalen.

● Samenwerken met de Senior Finance Coordinator om ervoor te zorgen dat er bestedingsplannen en kasprognoses worden ontwikkeld en gemonitord.

● Geef leiding aan programma-input voor eventuele budgetwijzigingen of programma-input voor financiële rapporten.

PROGRAMMA MONITORING, EVALUATIE EN LEREN

● Samenwerken met het MEL-team om ervoor te zorgen dat het project-specifieke MEL-plan en alle relevante procedures worden afgerond, met een duidelijke toewijzing van rollen en verantwoordelijkheden tussen het project- en MEL-team.

● Zorg ervoor dat MEL-producten zo zijn ontworpen dat ze het algemene doel dienen om de resultaten van de pilot te presenteren en zo de belangenbehartiging voor MSD in Jemen verder te bevorderen.

● Zorg ervoor dat er robuuste systemen voor monitoring en evaluatie, kwaliteitsgegevensverzameling en analyse aanwezig zijn, dat deze worden nageleefd en worden gebruikt als hulpmiddel bij besluitvorming, in samenwerking met het MEL-team.

● Zorg ervoor dat er voldoende aandacht wordt besteed aan het leren van het programma en de integratie van geleerde lessen.

TOEZICHTHOUDENDE VERANTWOORDELIJKHEID

MSD-projectteam, MSD-consultants

Verantwoordelijkheid

Rapporteert rechtstreeks aan: Directeur van programma’s

Werkt rechtstreeks met: Landendirecteur, SMT, programmamanagers, PAQ-coördinator, MEL-manager en regionale en HQ Technische Ondersteuningseenheid.

VERANTWOORDELIJKHEID JEGENS DEELNEMERS EN BELANGHEBBENDEN

Van Mercy Corps-teamleden wordt verwacht dat ze alle inspanningen voor verantwoording ondersteunen, met name aan onze programmadeelnemers, gemeenschapspartners, andere belanghebbenden en aan internationale normen die internationale noodhulp en ontwikkelingswerk sturen. We zetten ons in om gemeenschappen actief te betrekken als gelijkwaardige partners bij het ontwerp, de monitoring en de evaluatie van onze veldprojecten.

MINIMALE KWALIFICATIE & OVERDRAAGBARE VAARDIGHEDEN

● Een MA/S of gelijkwaardig diploma in internationale ontwikkeling, bedrijfsbeheer of een ander relevant vakgebied heeft de voorkeur;

● 3-5 jaar ervaring in MSD-programmering met een focus op dunne markten; Minimaal 2 jaar ervaring in managementfuncties;

● Ervaring met het rechtstreeks opbouwen van partnerschappen met de particuliere sector, bij voorkeur in het Midden-Oosten;

● Ervaring met het managen van teams in complexe omgevingen;

● Sterke strategische denker met bewezen vermogen om concepten om te zetten in actie, met bewezen vermogen om verantwoordelijkheid te dragen voor alle onderdelen van het project;

● Het vermogen om op diverse manieren te denken, van het garanderen dat alle aspecten van een werkplan compleet zijn tot het bespreken van een strategische visie met een donorpartner;

● Competent in het opbouwen van netwerken, sterke probleemoplossende vaardigheden en het vermogen om invloed uit te oefenen met effectief luisteren, overtuigen, onderhandelen en andere technieken;

● Overtuigende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels, inclusief het schrijven van rapporten; Arabische spreek- en schrijfvaardigheden hebben de voorkeur.

● Eerdere werkervaring in het Midden-Oosten is zeer wenselijk.

SUCCESFACTOREN

Van de succesvolle kandidaat wordt verwacht dat hij/zij een toppresteerder is in snel MSD-projectcyclusbeheer, MEL, kwaliteitsborging en team- en budgetbeheer. De PM heeft een sterk technisch begrip van MSD in dunne markten. Ze hebben uitstekende schrijf- en analytische vaardigheden. Ze kunnen deadlines halen met minimale inspanning. De PM heeft een ondernemende houding om uitdagingen op te lossen wanneer deze zich voordoen, op een manier die het bredere team volledig betrekt. Ze halen energie uit het oplossen van uitdagingen bij de implementatie van programma’s. Ze hebben een sterk ethisch centrum en een toewijding aan bescherming. Ze zijn een influencer die in staat is om contact te maken met uiteenlopende doelgroepen, van een jonge kleine handelaar tot een werkgever in de particuliere sector tot een hooggeplaatste overheidsfunctionaris.

LEEFOMSTANDIGHEDEN / OMGEVINGSOMSTANDIGHEDEN

Jemen is een onbegeleide standplaats. Wanneer u in Jemen bent, wordt er verwacht dat u regelmatig naar veldkantoren reist. De functie komt in aanmerking voor ontberingen en R&R-pauzes. De huisvesting is in groepshuisvesting. De veiligheidsomstandigheden in het land zijn onstabiel, met een scala aan geweld en onveiligheid, wat nauwlettend toezicht en waakzaamheid vereist. Conflicten en corruptie hebben ook de infrastructuur van het land ernstig beschadigd. Er is een relatief betrouwbaar mobiel telefoonsysteem en internet is beschikbaar in de woningen en kantoren. Kandidaten moeten in staat zijn om te werken in een omgeving met uitdagingen op het gebied van energie, transport en communicatie.

Teamleden van Mercy Corps vertegenwoordigen de organisatie zowel tijdens als buiten werkuren. Van medewerkers wordt dan ook verwacht dat zij zich professioneel gedragen en te allen tijde en op alle locaties in het land de lokale wetten, gewoonten en het beleid, de procedures en de waarden van Mercy Corps respecteren.

DOORLOPEND LEREN

Ter ondersteuning van ons geloof dat lerende organisaties effectiever, efficiënter en relevanter zijn voor de gemeenschappen die wij bedienen, stellen wij alle teamleden in staat om 5% van hun tijd te besteden aan leeractiviteiten die hun persoonlijke en/of professionele groei en ontwikkeling bevorderen.

DIVERSITEIT, GELIJKHEID & INCLUSIE

Het bereiken van onze missie begint met hoe we ons team opbouwen en samenwerken. Door onze toewijding om onze organisatie te verrijken met mensen van verschillende afkomst, overtuigingen, achtergronden en denkwijzen, zijn we beter in staat om de collectieve kracht van onze teams te benutten en de meest complexe uitdagingen ter wereld op te lossen. We streven naar een cultuur van vertrouwen en respect, waarin iedereen zijn perspectieven en authentieke zelf bijdraagt, zijn potentieel als individu en team bereikt en samenwerkt om het beste werk van zijn leven te doen.

Wij beseffen dat diversiteit en inclusie een reis is. Wij zetten ons in om te leren, te luisteren en te evolueren om diverser, eerlijker en inclusiever te worden dan we nu zijn.

GELIJKWAARDIGE KANSEN OP WERK

Mercy Corps is een werkgever die gelijke kansen biedt en geen discriminatie op welke basis dan ook tolereert. We zijn actief op zoek naar diverse achtergronden, perspectieven en vaardigheden, zodat we collectief sterker kunnen zijn en een blijvende wereldwijde impact kunnen hebben.

Wij streven ernaar een omgeving van respect en psychologische veiligheid te bieden waar gelijke kansen op werk voor iedereen beschikbaar zijn. Wij maken ons niet schuldig aan en tolereren geen discriminatie op basis van ras, kleur, genderidentiteit, genderexpressie, religie, leeftijd, seksuele geaardheid, nationale of etnische afkomst, handicap (inclusief HIV/AIDS-status), burgerlijke staat, militaire veteranenstatus of enige andere beschermde groep op de locaties waar wij werken.

VEILIGHEID & ETHIEK

Mercy Corps streeft ernaar ervoor te zorgen dat alle personen waarmee we in contact komen via ons werk, of het nu teamleden, gemeenschapsleden, programmadeelnemers of anderen zijn, met respect en waardigheid worden behandeld. We zijn toegewijd aan de kernprincipes met betrekking tot het voorkomen van seksuele uitbuiting en misbruik die zijn vastgelegd door de secretaris-generaal van de VN en de IASC. We tolereren geen kindermishandeling, seksuele uitbuiting, misbruik of intimidatie door of van onze teamleden. Als onderdeel van onze toewijding aan een veilige en inclusieve werkomgeving, wordt van teamleden verwacht dat ze zich op een professionele manier gedragen, lokale wetten en gebruiken respecteren en zich houden aan Gedragscodebeleid van Mercy Corps en waarden te allen tijde. Teamleden moeten verplichte Code of Conduct eLearning-cursussen voltooien bij indiensttreding en op jaarbasis.