Humanitaire Zaken Medewerker/Programma (Meerdere Dienstplaatsen), P3 – Oekraïne

Org. Instelling en Rapportage

Deze functies zijn gevestigd in de Operations and Advocacy Division (OAD), Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA). OCHA is onderdeel van het Secretariaat van de Verenigde Naties, verantwoordelijk voor het samenbrengen van humanitaire actoren om een ​​coherente respons op noodsituaties te garanderen. OCHA zorgt er ook voor dat er een kader is waarbinnen elke actor kan bijdragen aan de algehele responsinspanningen. De missie van OCHA is om effectieve en principiële humanitaire actie te mobiliseren en coördineren in samenwerking met nationale en internationale actoren om menselijk lijden te verlichten bij rampen en noodsituaties; de rechten van mensen in nood te bepleiten; paraatheid en preventie te bevorderen en duurzame oplossingen te faciliteren.

Deze functiespecifieke vacature wordt gepubliceerd voor twee (2) functies van Humanitarian Affairs Officer/Program in Dnipro en Kiev, in Oekraïne. Onder het algemene toezicht van de Humanitarian Affairs Officer/Head of the Humanitarian Financing Unit (HFU) OCHA Oekraïne, zullen de functionarissen rapporteren aan het adjunct-hoofd van HFU.

Verantwoordelijkheden

Binnen de gedelegeerde bevoegdheid is de Humanitaire Zakenfunctionaris/het Programma verantwoordelijk voor de volgende taken:

Fondsbeheer en coördinatie:
• Onder toezicht van de PFM en de adjunct-FM, ondersteun je het hoofd van het kantoor van OCHA en de HC bij het monitoren, rapporteren en communiceren van het Country Based Pooled Fund (CBPF) met betrekking tot de humanitaire context (d.w.z. prioriteiten en kritieke behoeften);
• Ondersteunen en implementeren van gestandaardiseerd beleid in overeenstemming met de richtlijnen en beslissingen van het hoofdkantoor;
• Beheer en superviseer eventueel ondersteunend personeel voor het Fonds;
• Samenwerken met NGO’s, VN-partners, clusters en OCHA-veldkantoren om de voortgang van het project en de algemene voortgang van het Fonds te volgen;
• Periodiek veldbezoeken uitvoeren om verhalen, informatie en gegevens te verzamelen voor communicatie- en rapportagedoeleinden;
• Zorg voor een goede communicatie en ondersteuning tijdens het toewijzingsproces naar alle belanghebbenden;
• Contacten onderhouden met en de nodige ondersteuning bieden aan ontvangende organisaties van het Fonds gedurende de gehele levenscyclus van de projecten, waarbij de samenhang tussen humanitaire behoeften en respons wordt bevorderd;
• Zorgen voor coördinatie en informatie-uitwisseling met humanitaire donoren, met als doel een gecoördineerd en complementair gebruik van fondsen te bevorderen.
• Ondersteuning bij de rapportage- en communicatieprocessen van fondsen, waarbij de nodige coördinatie met relevante tegenhangers, humanitaire organisaties en OCHA wordt gewaarborgd;
• Onderzoek, analyseer en presenteer informatie over humanitaire financiering, met name financieringstrends en -vereisten, verzameld uit diverse bronnen;
• Helpen bij de ontwikkeling van beleid, inclusief het beoordelen en analyseren van humanitaire kwesties en financieringstrends op landenniveau:
• Samenwerken met OCHA-veldkantoren en ontvangende organisaties om volledige informatie over de activiteiten van het Fonds te verspreiden;
• Andere taken uitvoeren die zijn toegewezen door de PFM/het hoofd van de eenheid Humanitaire Financiën.

Monitoring, rapportage en evaluatie:
• Zorgen voor naleving van de monitoring- en rapportagesystemen die voor het Fonds gelden;
• Systematisch informatie verstrekken over de projectstatus aan de PFM, het hoofd van het OCHA-kantoor, de humanitaire coördinator, donoren en relevante belanghebbenden van het Fonds;
• Zorgen voor tijdige algemene projectrapportage, onder andere door leiding te geven aan het jaarverslag van het gepoolde fonds.
• Helpen bij de voorbereiding van evaluaties of andere onderzoeksactiviteiten en studies in overleg met de relevante afdelingen van het hoofdkantoor.

Vaardigheden

PROFESSIONALISME: Goede kennis van een scala aan humanitaire hulp, noodhulp en gerelateerde humanitaire kwesties, inclusief benaderingen en technieken om moeilijke problemen aan te pakken. Sterk analytisch vermogen en met name het vermogen om de humanitaire dimensie van kwesties die een gecoördineerde VN-respons vereisen, te analyseren en te verwoorden. Vermogen om kwesties en oordeel te identificeren bij het toepassen van technische expertise om een ​​breed scala aan problemen op te lossen. Sterke onderzoeksvaardigheden, inclusief het vermogen om informatie uit verschillende bronnen te evalueren en te integreren en de impact op de humanitaire rechtensituatie in het toegewezen land/gebied te beoordelen. Vermogen om onder extreme druk te werken, soms in een zeer stressvolle omgeving (bijv. burgeroorlog, natuurrampen en menselijke ellende). Vermogen om begeleiding te bieden aan nieuw/junior personeel. Toont trots op het werk en in prestaties; toont professionele competentie en beheersing van het onderwerp; is gewetensvol en efficiënt in het nakomen van verplichtingen, het naleven van deadlines en het behalen van resultaten; wordt gemotiveerd door professionele in plaats van persoonlijke zorgen; toont volharding bij moeilijke problemen of uitdagingen; blijft kalm in stressvolle situaties. Is verantwoordelijk voor het integreren van genderperspectieven en het waarborgen van de gelijke deelname van vrouwen en mannen op alle werkterreinen.

VERANTWOORDELIJKHEID: Neemt verantwoordelijkheid voor alle verantwoordelijkheden en komt verplichtingen na; Levert resultaten waarvoor men verantwoordelijk is binnen de voorgeschreven tijd, kosten en kwaliteitsnormen; Werkt in overeenstemming met de organisatorische voorschriften en regels; Ondersteunt ondergeschikten, houdt toezicht en neemt verantwoordelijkheid voor gedelegeerde opdrachten; Neemt persoonlijke verantwoordelijkheid voor zijn/haar eigen tekortkomingen en die van de werkeenheid, indien van toepassing.

KLANTGERICHTHEID: Beschouwt iedereen aan wie diensten worden geleverd als “klanten” en probeert de zaken vanuit het oogpunt van de klant te bekijken. Bouwt en onderhoudt productieve partnerschappen met klanten door hun vertrouwen en respect te winnen. Identificeert de behoeften van klanten en koppelt deze aan passende oplossingen. Houdt toezicht op de ontwikkelingen binnen en buiten de omgeving van de klant om op de hoogte te blijven en problemen te anticiperen. Houdt klanten op de hoogte van de voortgang of tegenslagen in projecten. Houdt zich aan de tijdlijn voor de levering van producten of diensten aan de klant.

Onderwijs

Geavanceerde universitaire graad (Master’s degree of equivalent) in politieke wetenschappen, sociale wetenschappen, openbaar bestuur, internationale studies, economie, techniek, aardwetenschappen of een gerelateerd vakgebied. Een universitaire graad op eerste niveau in combinatie met twee (2) jaar extra kwalificerende ervaring kan worden geaccepteerd in plaats van de geavanceerde universitaire graad.

Werkervaring

Minimaal vijf (5) jaar progressief verantwoordelijke ervaring in humanitaire zaken, noodhulp, crisis-/noodhulpmanagement, projectmanagement, budgetbeheer of een verwant gebied is vereist.

Ervaring met humanitaire financiering, bijvoorbeeld subsidie-/projectmanagement, fondsenwerving en donorrelaties voor humanitaire programma’s, is wenselijk.

Ervaring met het werken met een gepoold fonds op landniveau is wenselijk.

Ervaring in direct projectmanagement, monitoring en evaluatie en projecttoezicht is wenselijk.

Ervaring binnen het gemeenschappelijk systeem van de VN of een andere vergelijkbare internationale organisatie is wenselijk.

Talen

Engels en Frans zijn de officiële werktalen van het Secretariaat van de Verenigde Naties. Voor de vacatures is vloeiend Engels vereist.

Onderzoek

De evaluatie van gekwalificeerde kandidaten kan bestaan ​​uit een beoordelingsoefening, die kan worden gevolgd door een competentiegericht interview.

Speciale mededeling

Deze functies worden gefinancierd voor een beperkte periode van één jaar. Verlenging van de aanstelling is afhankelijk van de verlenging van het mandaat en de beschikbaarheid van de fondsen. Medewerkers zijn onderworpen aan het gezag van de secretaris-generaal en aan de toewijzing door hem of haar. In deze context wordt van alle medewerkers verwacht dat ze periodiek naar nieuwe functies in hun carrière verhuizen volgens vastgestelde regels en procedures.

Het secretariaat van de Verenigde Naties streeft ernaar een 50/50 genderbalans te bereiken in haar personeel. Vrouwelijke kandidaten worden sterk aangemoedigd om te solliciteren naar deze functie. Een onberispelijke staat van dienst op het gebied van integriteit en professionele ethische normen is essentieel.

Overwegingen van de Verenigde Naties

Volgens artikel 101, paragraaf 3, van het Handvest van de Verenigde Naties is de belangrijkste overweging bij het in dienst nemen van personeel de noodzaak om de hoogste normen van efficiëntie, competentie en integriteit te waarborgen. Kandidaten komen niet in aanmerking voor een baan bij de Verenigde Naties als zij schendingen van het internationaal recht inzake mensenrechten, schendingen van het internationaal humanitair recht, seksuele uitbuiting, seksueel misbruik of seksuele intimidatie hebben begaan, of als er redelijke gronden zijn om aan te nemen dat zij betrokken zijn geweest bij het plegen van een van deze handelingen. De term “seksuele uitbuiting” betekent elk feitelijk of geprobeerd misbruik van een positie van kwetsbaarheid, differentiële macht of vertrouwen, voor seksuele doeleinden, inclusief, maar niet beperkt tot, het profiteren in geld, sociaal of politiek opzicht van de seksuele uitbuiting van een ander. De term “seksueel misbruik” betekent de feitelijke of dreigende fysieke inbreuk van seksuele aard, hetzij met geweld of onder ongelijke of dwingende omstandigheden. De term “seksuele intimidatie” betekent elk ongewenst gedrag van seksuele aard waarvan redelijkerwijs verwacht kan worden of kan worden aangenomen dat het aanstootgevend of vernederend is, wanneer dergelijk gedrag het werk verstoort, een voorwaarde voor tewerkstelling wordt of een intimiderende, vijandige of aanstootgevende werkomgeving creëert, en wanneer de ernst van het gedrag de beëindiging van de werkrelatie van de dader rechtvaardigt. Kandidaten die andere misdrijven dan kleine verkeersovertredingen hebben gepleegd, komen mogelijk niet in aanmerking voor een baan.

Er zal gepaste aandacht worden besteed aan het belang van het werven van personeel op een zo breed mogelijke geografische basis. De Verenigde Naties stelt geen beperkingen aan de geschiktheid van mannen en vrouwen om deel te nemen in welke hoedanigheid dan ook en onder voorwaarden van gelijkheid in haar hoofd- en ondergeschikte organen. Het secretariaat van de Verenigde Naties is een rookvrije omgeving.

Op verzoek kunnen er redelijke aanpassingen worden gedaan aan kandidaten met een beperking, om hun deelname aan het sollicitatieproces te ondersteunen.

Door een aanstellingsbrief te accepteren, zijn personeelsleden onderworpen aan het gezag van de secretaris-generaal, die hen kan toewijzen aan een van de activiteiten of kantoren van de Verenigde Naties in overeenstemming met personeelsregeling 1.2 (c). Verder moeten personeelsleden in de categorie Professional en hoger tot en met het D-2-niveau en de categorie Field Service normaal gesproken periodiek verhuizen om functies uit te voeren op verschillende werkstations onder de voorwaarden die zijn vastgelegd in ST/AI/2023/3 over mobiliteit, zoals gewijzigd of herzien. Deze dienstvoorwaarde is van toepassing op alle functiespecifieke vacatures en is niet van toepassing op tijdelijke functies.

Sollicitanten worden dringend verzocht alle instructies die beschikbaar zijn op het online wervingsplatform inspira zorgvuldig op te volgen en de Sollicitantengids te raadplegen door te klikken op ‘Handleidingen’ in de tegel ‘Help’ op de startpagina van de inspira-accounthouder.

De evaluatie van sollicitanten wordt uitgevoerd op basis van de informatie die in de aanvraag is ingediend, volgens de evaluatiecriteria van de vacature en de toepasselijke interne wetgeving van de Verenigde Naties, waaronder het Handvest van de Verenigde Naties, resoluties van de Algemene Vergadering, het Personeelsreglement en -regels, administratieve voorschriften en richtlijnen. Sollicitanten moeten volledige en nauwkeurige informatie verstrekken met betrekking tot hun persoonlijke profiel en kwalificaties volgens de instructies in inspira om in aanmerking te komen voor de huidige vacature. Er mag geen wijziging, toevoeging, verwijdering, herziening of aanpassing worden aangebracht in ingediende aanvragen. Kandidaten die serieus in aanmerking komen voor selectie, worden onderworpen aan referentiecontroles om de in de aanvraag verstrekte informatie te verifiëren.

Vacatures die op de carrièreportal worden geadverteerd, worden op de sluitingsdatum om 23:59 uur (New Yorkse tijd) verwijderd.

Geen kosten

DE VERENIGDE NATIES REKENEN GEEN KOSTEN IN GEEN ENKELE FASE VAN HET WERVINGSPROCES (AANVRAAG, INTERVIEWVERGADERING, VERWERKING OF TRAINING). DE VERENIGDE NATIES HOUDEN ZICH NIET BEZIG MET INFORMATIE OP DE BANKREKENINGEN VAN SOLICITANTEN.