Tijdelijke aanstelling – NATIONALE POST: Projectmanager

De positie:

Deze functie rapporteert administratief aan de UNFPA Humanitarian Coordinator (UNFPA Gaziantep), met het technische toezicht van de Accountability to the Affected Population (AAP) Adviser (OCHA) en in nauwe samenwerking met de PSEA Coordinators en Risk Management Unit. De succesvolle kandidaat zal het dagelijkse werk en de implementatie van het AAP-programma en het in Turkije gevestigde grensoverschrijdende inter-agency AAP en Community-Based Feedback and Complaints Mechanism (CBCM) ondersteunen.

Het primaire doel van deze functie is om de AAP-mechanismen in Noordwest- en Noordoost-Syrië te versterken en de feedbackloop tussen humanitaire actoren en getroffen bevolkingsgroepen te versterken. De AAP-programmamanager zal tweerichtingscommunicatie met getroffen mensen, VN-agentschappen en NGO’s bevorderen om gemeenschappen te versterken door het verstrekken van toegankelijke en tijdige informatie over hoe toegang te krijgen tot humanitaire diensten en middelen die nodig zijn om hun situatie te verbeteren. Hij/zij bevordert hoogwaardige informatie-uitwisseling en berichtgeving, die getroffen bevolkingsgroepen toegang geeft tot essentiële, relevante en tijdige informatie om geïnformeerde besluitvorming en toegang tot diensten mogelijk te maken.

Hoe jij het verschil kunt maken:

UNFPA is het leidende VN-agentschap voor het leveren van een wereld waarin elke zwangerschap gewenst is, elke bevalling veilig is en het potentieel van elke jongere wordt benut. Het strategische plan van UNFPA (2022-2025) bevestigt de relevantie van de huidige strategische richting van UNFPA en richt zich op drie transformatieve resultaten: een einde maken aan vermijdbare moedersterfte; een einde maken aan onvervulde behoefte aan gezinsplanning; en een einde maken aan gendergerelateerd geweld en schadelijke praktijken. Deze resultaten leggen onze strategische toezeggingen vast om de voortgang te versnellen bij het realiseren van de ICPD en SDG’s in het Decade of Action tot 2030. Ons strategische plan roept VN-lidstaten, organisaties en individuen op om “beter vooruit te bouwen”, terwijl we de negatieve gevolgen van de Covid-19-pandemie op de toegang van vrouwen en meisjes tot seksuele en reproductieve gezondheid en reproductieve rechten aanpakken, verloren winst terugwinnen en onze doelen realiseren.

In een wereld waarin fundamentele mensenrechten in gevaar zijn, hebben we behoefte aan medewerkers met principes en ethiek, die deze internationale normen en standaarden uitdragen en deze moedig en met volle overtuiging verdedigen.

UNFPA is op zoek naar kandidaten die transformeren, inspireren en impactvolle en duurzame resultaten leveren. We hebben medewerkers nodig die transparant zijn, uitzonderlijk goed omgaan met de middelen die aan hen zijn toevertrouwd en zich inzetten om uitstekende programmaresultaten te leveren.

Doel van de baan:

De inter-agency Risk Management Unit, Accountability to Affected People (AAP) Taskforce en PSEA Network breiden de PSEA-hotline uit met fraude-, corruptie- en soortgelijke wangedragsincidentenrapportage onder AAP, terwijl ze informatie blijven verstrekken over beschikbare humanitaire diensten en verwijzingsroutes versterken. UNFPA, OCHA, in coördinatie met de DRHC (Deputy Regional Humanitarian Coordinator), zullen een inter-agency hotline, genaamd SafeLine, in Noordwest-Syrië (NWS) en Noordoost-Syrië (NES) ondersteunen en uitbreiden. Door de collectieve feedbackmechanismen in NES en NWS te verbeteren, zal deze actie bijdragen aan het creëren van een veilig, inclusief en vertrouwelijk platform voor het rechtstreeks ontvangen en verwijzen naar alle soorten gevoelige klachten, waaronder mensenrechtenschendingen, bescherming, kinderbescherming en gendergerelateerd geweld, inclusief beschuldigingen van seksuele uitbuiting, misbruik en intimidatie (SEAH), wangedrag, fraude, corruptie, omleiding van hulp en discriminatie. In de NWS zijn al collectieve AAP-mechanismen opgezet. Met deze actie worden deze uitgebreid met een face-to-facecomponent, wordt de feedbacklus tussen humanitaire actoren en getroffen bevolkingsgroepen versterkt, worden besluitvormingsprocessen geïnformeerd en worden de transparantie en effectiviteit van noodhulpacties verbeterd.

UNFPA zal optreden als administratieve agent voor deze actie, de operationele implementatie ervan ondersteunen en alle relevante personeelsposities hosten. Algemeen leiderschap en technische begeleiding worden respectievelijk gegeven door de Deputy Regional Humanitarian Coordinator (DRHC) in Gaziantep en OCHA’s kantoren in Gaziantep.

Jij bent verantwoordelijk voor:

A. Versterk de inter-agentschapscoördinatiemechanismen van het AAP:

• Bijdragen aan de samenwerking tussen verschillende instanties op regionaal en nationaal niveau, indien nodig, en verantwoordelijk en ethisch gegevensbeheer aanmoedigen, met name in de context van gemeenschapsparticipatie en klachten- en feedbackmechanismen (CFM) voor gemeenschappelijke diensten.
• Ondersteun de AAP-adviseur bij het organiseren van regelmatige AAP TF-vergaderingen tussen de verschillende agentschappen, deel notulen van vergaderingen en zorg voor de opvolging van actiepunten.
• Ondersteun de ontwikkeling van de AAP TF-strategie en het actieplan.
• Zorg ervoor dat AAP en mensgerichte benaderingen worden geïntegreerd in de ontwikkelde hulpmiddelen, richtlijnen, normen en andere strategische en operationele documenten. Zorg ervoor dat innovatieve benaderingen met betrekking tot AAP regelmatig worden verzameld, aangemoedigd en uitgebreid.
• Werk nauw samen met Bescherming, Preventie van Seksuele Uitbuiting en Misbruik (PSEA), de Risicomanagementeenheid en andere overkoepelende thema’s en ondersteun de uitwisseling van informatie.

B. Zorg voor de implementatie van de Inter-Agency hotline (SafeLine) en L-COP:

• Ondersteun de verdere ontwikkeling en implementatie van de SafeLine, inclusief het Face-to-Face-onderdeel en de ontwikkeling van standaardwerkprocedures (SOP’s).
• Zorg voor een adequaat beheer van de feedback en klachten die via de SafeLine worden ontvangen, inclusief capaciteitsopbouw van SafeLine-personeel op AAP.
• Zorg ervoor dat de Local Community of Practice (LCOP) wordt opgezet, ondersteun de ontwikkeling van interne statuten en maak coördinatiemechanismen operationeel.
• Lever technische input voor de ontwikkeling van en neem deel aan AAP-trainingssessies en workshops die contextueel zijn ontworpen om de capaciteit van LCOP- en SafeLine-partners op het gebied van mensgerichte humanitaire actie te vergroten.

C. Kennisbeheer, monitoring en evaluatie:

• Zorg ervoor dat AAP en mensgerichte benaderingen worden geïntegreerd in de ontwikkelde hulpmiddelen, richtlijnen, normen en andere strategische en operationele documenten.
• Regelmatig informatie verzamelen, aanmoedigen en werken aan de uitbreiding van innovatieve benaderingen met betrekking tot AAP, PSEA en cliëntfeedbackmechanismen.
• Ontwikkel systemen van indicatoren voor het monitoren en evalueren van de mainstreaming en implementatie van AAP in het veld, ondersteun NWS- en NES-hubs en pas innovatieve benaderingen en best practices toe in nauwe samenwerking met de AAP-adviseur.
• In samenwerking met PSEA en RMU zorgen medewerkers voor regelmatige gegevensverzameling, analyse, gegevensbeheer en data-innovatie.
• Maak wekelijkse, maandelijkse en kwartaalrapporten/dashboards, infographics en statistieken van de klachtenregistratie.

Voer alle andere taken uit die door de leiding van UNFPA worden vereist.

Kwalificaties en ervaring

Onderwijs:

Geavanceerde universitaire graad met een specialisatie in gebieden zoals genderstudies, humanitaire zaken, mensenrechten, recht, sociale wetenschappen, ontwikkelingsstudies, internationale betrekkingen en/of verwante sociale wetenschappelijke gebieden.

Kennis en ervaring:

• Minimaal twee jaar professionele ervaring op het gebied van humanitaire respons, bescherming of waarborging, met ervaring in programma-/projectmanagement.
• Minimaal twee jaar ervaring met capaciteitsopbouw voor AAP en/of PSEA, betrokkenheid van de gemeenschap en gegevensbeheeractiviteiten voor personeel in veldwerkzaamheden;
• Relevante professionele ervaring in databeheersystemen en financieel management.
• Ervaring in onderzoek, literatuuronderzoek en het ontwikkelen van hulpmiddelen voor meer empowerment van de gemeenschap en humanitaire actie die op mensen is gericht en gebaseerd is op principes.
• Aantoonbaar vermogen om in teamverband te werken, met respect voor de diversiteit van de werkteams.
• Ervaring met humanitaire noodsituaties bij internationale organisaties.
• Ervaring met coördinatie tussen verschillende instanties is een pré.
• Goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.

Talen:

Vloeiend Engels en Arabisch. Kennis van Turks en/of Koerdisch is een pré.

Vereiste competenties

Waarden:

• Integriteit belichamen,
• Het tonen van betrokkenheid bij UNFPA en het VN-systeem,
• Culturele diversiteit omarmen,
• Verandering omarmen

Kerncompetenties:

• Resultaten behalen,
• Verantwoording afleggen,
• Het ontwikkelen en toepassen van professionele expertise/zakelijk inzicht,
• Analytisch en strategisch denken,
• Werken in teams/het managen van onszelf en onze relaties,
• Communiceren voor impact

Functionele competenties: